De functie
Je bent het gezicht van ons hoofdkantoor in Schiedam en je zorgt ervoor dat onze bezoekers zich welkom voelen. Naast het gezicht ben je ook de stem van onze organisatie. Je staat potentiële kandidaten en klanten telefonisch te woord en informeert ze enthousiast over onze dienstverlening.

Op administratief gebied ondersteun je de collega’s van P&O en Marketing bij diverse werkzaamheden op gebied van in-door-uitstroom, facilitaire zaken en in/externe communicatie.

Taken en verantwoordelijkheden op een rijtje:

  • Ontvangen van bezoekers en ze voorzien van een bakje koffie of thee;
  • Beantwoorden van de inkomende telefoon- en whatsapp gesprekken;
  • Uitvoeren van administratieve werkzaamheden ten behoeve van de afdeling P&O;
  • Versturen en nabellen van informatiepakketten;
  • Nabellen van sollicitanten en opmaken van CV’s;
  • Ondersteunen van de afdeling Marketing bij promotie acties
  • Verrichten van bestellingen met betrekking tot kantoorartikelen en kantine benodigdheden.

Profiel

  • Je hebt minimaal een MBO niveau 4 opleiding afgerond, bij voorkeur op administratief, secretarieel of P&O gebied;
  • Je bent nauwkeurig;
  • Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je bent proactief, gestructureerd, nauwkeurig en klantgericht;
  • Je bent een teamspeler in een klein team die goed zelfstandig kan werken;
  • Je bent 24 tot 32 uur per week beschikbaar en woont in de omgeving van Schiedam.

Wij bieden

  • Vanzelfsprekend een prima basissalaris;
  • Laptop en telefoon van de zaak;
  • 38 vakantiedagen, op basis van fulltime dienstverband (40 uur per week);
  • Variabele toeslag, op basis van prestaties;
  • Ruimte voor creativiteit en persoonlijke ontwikkeling;


Meer weten?
Ben jij enthousiast over de vacature? Stuur dan je sollicitatie naar Joyce van der Weele, medewerkster P&O, jvdweele@goflex.nl. Je kan haar ook bellen als je nog vragen hebt op 06-86816523

Een typische dag op kantoor
Om 08:00 uur start je op met een bakje koffie of thee en een gezellig praatje met je collega’s. Je eerste telefoontje komt al binnen, want een sollicitant is te laat voor zijn afspraak. Je checkt dit in ons sollicitatiesysteem (RIO) en geeft het door aan de coach. Nu je toch in RIO bent ingelogd check je gelijk even of er nog informatiepakketten zijn aangevraagd en maak je deze in orde voor verzending. Ondertussen komt de sollicitant binnen die eerder heeft gebeld en je biedt hem iets te drinken aan en informeert de coach dat zijn afspraak er is. Daarna handel je een aantal administratieve werkzaamheden af, zodat er volgende week weer een nieuwe groep met medewerkers in opleiding (MIO’s ) kan starten.

Inmiddels is het 12:00 uur, tijd voor de lunch. Je loopt de kantine in en je ziet dat de voorraad koffie bijna op is en je kijkt gelijk of er nog andere dingen nodig zijn om vervolgens direct te bestellen.

In de middag neem je contact op met potentiële kandidaten die eerder een informatiepakket hebben aangevraagd en vraagt of ze het pakket in goede orde hebben ontvangen en of ze nog vragen hebben. Daarna neem je de lijst door met kandidaten die niet in aanmerking komen voor ons BBL-traject en belt de kandidaat op om te bepalen of er andere mogelijkheden zijn. Gelukkig zijn deze er en je maakt het CV op voor een opdrachtgever.
Tijdens het maken van het CV worden er pakketjes afgeleverd, gaat de telefoon en zie je dat er nog een whatsapp gesprek binnenkomt. Gelukkig kan je dit allemaal in goede banen leiden.

De dag is weer omgevlogen, alle vragen zijn beantwoord, tijd om af te sluiten en te gaan genieten van een mooie avond. Tot morgen!